Tietosuojaseloste
Tietosuoja Lidlissä
(Versio 13.0; päiväys 24.2.2025)
Tietosuoja urasivustollamme, rekrytointiportaalissamme sekä hakemuksesi käsittelyssä
Kiitos kiinnostuksestasi Lidlin tietosuojakäytänteitä kohtaan. Haluamme tarjota sinulle turvallisen kokemuksen vieraillessasi verkkoportaaleissamme sekä hakieassasi uramahdollisuuksia Lidlissä (urasivusto ja rekrytointiporaali). Henkilötietojesi suojaaminen on yksi tapa tarjota laadukasta asiakaspalvelua.
1 Tietojen käsittely urasivustolla (www.tyopaikat.lidl.fi)
Seuraavassa tietosuojaselosteessa kerromme sinulle mihin tarkoituksiin ja miten henkilötietojasi käsitellään, kun vierailet urasivustollamme. Henkilötietoja ovat kaikki suoraan tai epäsuorasti sinuun yhdistettävät tiedot. Henkilötietojen käsittelyämme ohjaa erityisesti yleinen tietosuoja-asetus, mutta myös muu voimassaoleva lainsäädäntö, kuten laki sähköisen viestinnän palveluista.
-
1.1 Yleisesti
Kun avaat urasivustomme käyttämäsi päätelaitteen ja palvelimemme välillä kulkee tietoa, mahdollisesti myös henkilötietoja. Käsittelemme edellä mainittuja tietoja muun muassa verkkosivujemme optimoimiseksi tai mainosten näyttämiseksi käyttämäsi päätelaitteen selaimessa.
-
1.2 Vierailu verkkosivuillamme
Tietojen käsittelyn tarkoitus / oikeusperusteet:
Jokaisesta vierailustasi urasivuillamme tallentuu käyttämäsi päätelaitteen selaimen kautta palvelimellemme seuraavia tietoja:
- käyttämäsi päätelaitteen IP-osoite,
- vierailusi ajankohta (päivämäärä ja aika),
- ladatun tiedoston nimi ja URL-osoite,
- verkkosivusto/sovellus, josta siirryt urasivuillemme (viite-URL),
- tieto käyttämästäsi selaimesta, sekä mahdollisesti tieto käyttämäsi päätelaitteen käyttöjärjestelmästä ja
- palveluntarjoajasi nimi.
Nämä tiedot tallentuvat väliaikaisesti niin kutsuttuun lokitiedostoon seuraavia tarkoituksia varten:
- sujuvan yhteyden varmistamiseksi,
- verkkosivuston/sovelluksen miellyttävän käytön takaamiseksi,
- verkkosivuston turvallisuuden ja vakauden analysoimiseksi.
Jos olet hyväksynyt sijaintitietojen käytön selaimessasi, käyttöjärjestelmässäsi tai laitteesi muissa asetuksissa, käytämme tätä toimintoa tarjotaksemme sinulle yksilöllisiä palveluita (esim. lähinnä olevan avoimen työpaikan sijainti) nykyisen sijaintisi perusteella. Käsittelemme sijaintitietoasi vain tätä tarkoitusta varten.
IP-osoitteen käsittelyn oikeudellinen peruste on oikeutettu etumme (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta f-alakohta). Oikeutettu etumme perustuu yllä mainittuihin tietojen käsittelyn tarkoituksiin.
Säilytysaika / säilytysajan määrittämisen kriteerit:
Säilytämme tietoja seitsemän päivän ajan, jonka jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti. Sijaintitietojasi koskevat tiedot poistetaan, kun lopetat verkkosivustomme käytön.
-
1.3 Evästeiden ja muiden tekniikoiden käyttö tietojen käsittelyssä
Tietojen käsittelyn tarkoitus / oikeusperusteet:
Käytämme sivustoillamme evästeitä verkkosivustojemme käyttötietojen käsittelyyn.
Antamasi suostumus käsittää evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden käytön käyttötietojen käsittelemiseksi seuraavalla verkkosivulla ja sen alasivuilla: www.tyopaikat.lidl.fi.
Meidän lisäksemme yleisen tietosuoja-asetuksen 26 artiklan mukainen yhteinen rekisterinpitäjä, joka vastaa markkinointievästeisiin liittyvästä tietojenkäsittelystä (katso evästeilmoituksemme kohta "Markkinointi"), on Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti (Facebook). Käytämme verkkosivustollamme kumppanimme erityistekniikoita suostumuksellasi tallentaaksemme selauskäyttäytymisesi, jotta voimme räätälöidä asiakkaidemme mainokset sinulle verkkosivustollamme tai alustallamme. Näin kumppanimme voivat myös verrata verkkosivuillamme kerättyjä tietoja omien tietokantojensa tietoihin.
Kun käytät alla kuvailtuja oikeuksiasi rekisteröitynä tässä kappaleessa kuvatun tietojenkäsittelyn osalta, voit ottaa yhteyttä joko meihin tai edellä mainittuun kumppaniimme.
Lisätietoja tietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista löydät kumppanimme tietosuojaselosteesta täältä:
- Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php,
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi (kannettava tietokone, tabletti, älypuhelin jne.), kun vierailet verkkosivustollamme. Evästeet eivät aiheuta vahinkoa laitteellesi eivätkä sisällä viruksia, troijalaisia tai muita haittaohjelmia. Evästeeseen tallennetaan tietoja, jotka liittyvät käytettyyn laitteeseen. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että saamme suoraan tiedon henkilöllisyydestäsi.
Käytämme evästeitä ja muita tekniikoita verkkosivustojemme käyttöön liittyvien tietojen keräämiseksi ja käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin riippuen käytetyn evästeen tai muun tekniikan luonteesta:
- Teknisesti välttämättömät: Nämä evästeet ja vastaavat tekniikat ovat välttämättömiä, jotta pystyt liikkumaan sivustolla ja käyttämään sen eri ominaisuuksia. Ilman näitä et voi käyttää palveluamme, kuten esimerkiksi katsoa kaikkea sisältöä sivustolla. Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä.
- Käyttökokemus: Nämä evästeet keräävät tietoa, joka auttaa meitä ymmärtämään miten verkkosivustoamme käytetään. Käytössä olevien tekniikoiden avulla voimme ottaa huomioon todelliset tai oletetut mieltymyksesi verkkosivustojemme mukavaan käyttöön, kuten näyttämään verkkosivumme sinulle sopivalla kielellä. Lisäksi vältämme näyttämästä sinulle vaihtoehtoja, jotka eivät ehkä ole käytettävissä alueellasi.
- Statistiikka: Nämä tekniikat mahdollistavat meille pseudonymisoitujen tilastojen luomisen palveluidemme käytöstä. Tietojen avulla voimme esimerkiksi selvittää, kuinka voimme mukauttaa verkkosivustomme entistä paremmin vastaamaan käyttäjien käyttötapoja.
- Markkinointi: Näiden evästeiden ja muiden tekniikoiden avulla voimme tarjota sinulle kohdennettua markkinointia käyttötapoihisi perustuvan analyysin perusteella. Tässä yhteydessä käyttötapojasi voidaan myös seurata eri verkkosivustojen, selainten tai päätelaitteiden kautta käyttämällä yksilöivää käyttäjätunniste (user ID).
Täältä löydät luettelon käyttämistämme evästeistä ja muista vastaavista tekniikoista, mukaan lukien käsittelyn tarkoituksesta, tallennusajasta ja mahdollisesti käsittelyyn liittyvistä kolmansista osapuolista.
Evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden käyttöön liittyvän käyttödatan käsittelyn yhteydessä käsitellään erityisesti seuraavia henkilötietokategorioita käsittelyn tarkoituksesta riippuen:
Teknisesti välttämättömät:
- Evästeasetusten hyväksyminen
Käyttökokemus:
- Asetukset, jotka mahdollistavat kartan optimoinnin,
- Tieto viimeiseksi katsotuista työpaikoista,
- Tieto tallennetuista työpaikoista.
Statistiikka:
- Pseudonymisoidut käyttöprofiilit sisältävät tietoa verkkosivustojemme käytöstä. Nämä sisältävät seuraavia tietoja:
- o Selaimen versio
- o Käytetty käyttöjärjestelmä
- o Viite-URL (aiemmin vierailtu sivusto)
- o Käytettävän tietokoneen IP-osoite
- o Palvelinpyynnön aika
- o Henkilökohtainen käyttäjätunnus (user ID)
- o Verkkosivustolla käynnistyneet tapahtumat (selauskäyttäytyminen)
- IP-osoite anonyymoidaan säännöllisesti, niin ettei sitä voida jäljittää henkilöösi.
- Itse käyttäjätunnisteen (user ID) perusteella emme voi tehdä johtopäätöksiä sinusta henkilökohtaisesti.
Markkinointi
- Pseudonymisoidut käyttöprofiilit sisältävät tietoa verkkosivustomme käytöstä. Nämä sisältävät erityisesti seuraavia:
o IP-osoite
o Henkilökohtainen käyttäjätunnus (user ID),
o Mahdolliset tuoteintressit
o Verkkosivustolla käynnistyneet tapahtumat (selauskäyttäytyminen).
- IP-osoite anonyymoidaan säännöllisesti, niin ettei sitä voida jäljittää henkilöösi.
- Käyttäjätunnisteen (user ID) perusteella emme voi tehdä johtopäätöksiä sinusta henkilönä. Voimme jakaa käyttäjätunnisteen ja siihen liittyvät käyttöprofiilit kolmansille osapuolille mainosverkkojen tarjoajien kautta.
Käyttökokemus-, statistiikka- ja markkinointievästeiden sekä vastaavien tekniikoiden käsittelyn oikeusperuste on käsittelyyn antamasi suostumus (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta a-alakohta). Teknisesti välttämättömien evästeiden käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme, eli meillä on oikeutettu intressi käsitellä tietojasi, jotta kykenemme näyttämään verkkosivustomme sisällön toimivalla tavalla (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohda f-alakohta).
Voit peruuttaa antamasi suostumuksen tai hallinnoida evästeasetuksiasi milloin tahansa täällä. Poistamalla valintamerkit voit helposti peruuttaa antamasi suostumuksen kyseisiin käsittelytarkoituksiin.
Tietojen vastaanottajat / vastaanottajaryhmät:
Käytämme evästeiden ja vastaavien tekniikoihin avulla kerättävien käyttötietojen käsittelyssä erityisesti verkkomarkkinointiin erikoistuneita ulkoisia palveluntarjoajia. Nämä huolellisesti valitsemamme palveluntarjoajat käsittelevät tietojasi meidän lukuumme henkilötietojen käsittelijöinä ja olemme asianmukaisin sopimuksen velvoittaneet kyseiset palveluntarjoajat käsittelemään henkilötietoja antamiemme ohjeiden mukaisesti. Kaikki evästelistauksessa luetellut palveluntarjoajat käsittelevät tietoja lukuumme henkilötietojen käsittelijöinä.
Osana yhteistyötä Google LLC:n ja Meta Platforms Ireland Limitedin kanssa edellä mainittuja tietojasi käsitellään myös Yhdysvalloissa sijaitsevilla palvelimilla tilastollisiin ja markkinointitarkoituksiin.
Säilytysaika / säilytysajan määrittämisen kriteerit:
Löydät tiedot evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden säilytysajoista evästelistauksestamme. Mikäli voimassaoloaika on merkitty ”pysyväksi” evästelistauksen "Voimassa"-sarakkeessa, eväste tallennetaan pysyvästi siihen asti kunnes siihen kohdistuva suostumus peruutetaan. Istuntokohtaisten evästeiden tallennusaika on rajoitettu käsillä olevaan istuntoon ja se päättyy, kun selain suljetaan.
-
1.4 Yhteydenotot sähköpostitse/puhelimitse
Tietojen käsittelyn tarkoitus / oikeusperusteet:
Ottaessasi meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti. Käsittelemme tietojasi ainoastaan yhteydenottoasi koskevan asian käsittelemiseksi. Henkilötietojesi käsittelyn oikeudellinen peruste on tällöin oikeutettu etumme (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta f-alakohta) tai henkilötietojen käsittely on edellytys sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta b-alakohta). Oikeutettu etumme perustuu yhteiseen tavoitteeseemme saada yhteydenottosi mukainen asia selvitettyä, ratkaista mahdollisesti käsillä oleva ongelma ja siten lisätä verkkosivustomme käyttäjien tyytyväisyyttä.
Tietojen vastaanottajat / vastaanottajaryhmät:
Emme lähtökohtaisesti välitä tietojasi kolmansille osapuolille. Joissakin tilanteissa voi olla tarpeellista, että asiasi asianmukaiseksi käsittelemiseksi toimitamme asiaasi koskevia tietoja huolellisesti valitulle yhteistyökumppanillemme, jonka olemme sopimuksella velvoittaneet käsittelemään henkilötietoja lukuumme antamiemme ohjeiden mukaisesti.
Säilytysaika / säilytysajan määrittämisen kriteerit:
Sähköpostitse tai puhelimitse lähettämiäsi henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi ja yhteydenottoasi koskevan asian käsittelemiseksi. Tiedot anonymisoidaan tai poistetaan kuitenkin viimeistään 6 kuukauden kuluttua yhteydenottoon liittyvän viimeisen vastauksen jälkeen. Jos lähetät pyynnön rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi, säilytämme lopullisen vastauksemme lähettämisen jälkeen pyynnön ja sen johdosta tehtyjä toimenpiteitä koskevat tiedot yhden vuoden ajan lakisääteisen osoitusvelvollisuutemme täyttämiseksi.
-
1.5 Henkilötietojen siirto kolmannen maan vastaanottajalle
Mikäli siirrämme tietojasi kolmansissa maissa (Euroopan talousalueen ulkopuolella) sijaitseville vastaanottajille, saat sen selville tästä tietosuojaselosteesta katsomalla vastaanottajia / vastaanottajaryhmiä koskevat tiedot kunkin tietojenkäsittelyn osalta mikäli jonkin kolmannen maan tietosuojasäännösten taso on verrattavissa Euroopan talousalueen tasoon. Luettelo näistä maista on osoitteessa https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_fi. Jos maassa oleva henkilötietojen suojan taso ei vastaa Euroopan talousalueen tasoa, varmistamme, että tietosuoja taataan riittävästi muilla toimenpiteillä. Tämä on mahdollista esimerkiksi yrityksiä koskevilla sitovilla säännöillä, Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla, hyväksytyillä sertifiointimekanismeilla tai hyväksytyillä käytännesäännöillä. Jos haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä tietosuojavastaavaamme (kohta 1.7).
-
1.6 Integroitu sisältö
1.6.1 YouTube-videot
Olemme integroineet YouTube -videoita online -sisältöömme, joka on tallennettu osoitteeseen http://www.YouTube.com ja jota voidaan toistaa suoraan verkkosivustoltamme. Tietojasi ei välitetä YouTubelle mikäli et toista videoita. Tietojasi ei välitetä YouTubelle silloin, kun et katsele videoita. Me emme pysty vaikuttamaan tähän tietojen siirtoon.
Lisätietoja YouTuben suorittamasta tietojen käsittelystä, joka tapahtuu myös palvelimilla Yhdysvalloissa, saat palveluntarjoajan tietosuojakäytännöistä, josta löydät myös lisätietoa oikeuksistasi rekisteröitynä sekä yksityisyytesi suojaamiseen liittyvistä asetuksista. Palveluntarjoajan osoite: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, Ireland; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de. Tietoa Youtuben tietosuojakäytännöistä löydät täältä: https://policies.google.com/privacy?hl=fi.
1.6.2 Bing Maps
Käytämme sivustolla Bing Maps -karttapalvelua. Näin voimme näyttää interaktiivista karttoja suoraan urasivuillamme ja voit käyttää karttapalvelua kätevästi löytääksesi avoimia työpaikkoja alueeltasi.
Bing Maps -karttapalvelun yhteydessä henkilötietojen käsittelyperuste on oikeutettu etumme, joka perustuu avoinna olevien työpaikkojen löytämisen helpottamiseen sekä mielenkiintoisen sisällön tarjoamiseen sivustollamme (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta f-alakohta).
Bing Maps on Microsoftin ylläpitämä karttapalvelu. Käymällä urasivustollamme Bing Maps -palvelujen tarjoaja Microsoft saa tiedot siitä, että olet avannut urasivustomme vastaavan alasivun. Bing Maps -karttapalvelun toimintojen käyttäminen edellyttää IP-osoitteesi käsittelyä. Näiden tietojen käsittely tapahtuu yleensä Microsoftin palvelimilla Yhdysvalloissa.
Me emme kykene vaikuttamaan Bing Maps -karttapalvelun kautta tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn. Saat lisätietoja Bing Mapsin suorittamasta tietojesi käsittelyn laajuudesta ja tarkoituksesta palveluntarjoajan tietosuojakäytänteistä, josta löydät myös lisätietoa oikeuksistasi rekisteröitynä sekä yksityisyytesi suojaamiseen liittyvistä asetuksista. Bing Maps -karttapavelun palveluntarjoajan osoite: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA. Tietoa Microsoftin tietosuojakäytännöistä löydät täältä: https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement.
-
1.7 Rekisterinpitäjän sekä yrityksen tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Verkkosivuston (tyopaikat.lidl.fi) rekisterinpitäjänä toimivan Lidl Suomi Kommandiittiyhtiön tietojen käsittelyyn.
Lidl Suomi KommandiittiyhtiöNiittymäentie 7 / PL 500
02200 Espoo
Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä tietosuojavastaavaamme osoittamalla tälle yhteydenottosi yllä olevaan osoitteeseen tai olemalla yhteydessä osoitteeseen tietosuoja@lidl.fi.
Lisätietoja oikeuksiesi käyttämisestä rekisteröitynä sekä muista yhteystiedoista löydät tämän tietosuojakäytänteen kappaleesta 4.9 ”Yhteystiedot rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseksi”.
2 Tietojen käsittely rekrytointiportaalissa (hakijaprofiilin luominen)
Seuraavissa osioissa kerromme, mitä tietoja käsittelemme, kun vierailet rekrytointiportaalissa ja rekisteröidyt / luot hakijaprofiilin ja / tai haet avointa työpaikkaamme. On useita tapoja ottaa ensimmäinen askel kohti Lidl-uraa:
• Voit rekisteröityä rekrytointiportaaliin ja luoda hakijaprofiilin antamalla tietoja itsestäsi ja lataamalla hakemusasiakirjoja, jotka toimivat kaikkien tulevien hakemustesi perustana.
• Voit käyttää EasyApply-vaihtoehtoa hakemuksen jättämiseksi – tämä on nopein tapa hakea avointa työpaikkaa. Tällöin hakijaprofiilisi luodaan automaattisesti puolestasi.
• Voit rekisteröityä talent pooliimme tiedonkeruulomakkeen avulla. Hakijaprofiili luodaan automaattisesti puolestasi.
-
2.1 Henkilötietosi – Mitä tietoja käsittelemme hakijaprofiilissa?
Käsittelemämme tiedot:
- Tiedot, jotka annat meille rekisteröitymisen aikana, hakemuksessasi ja rekrytointiportaalissa;
- tämä sisältää ainakin sähköpostiosoitteesi, salasanasi, etunimesi, sukunimesi ja asuinmaasi (maa/alue).
- Se voi myös sisältää mitä tahansa tietoja, jotka kerrot meille lähettämissäsi hakemusasiakirjoissa (kuten CV:ssä tai saatekirjeessä) sekä muissa tiedoissa, jotka lisäät hakijaprofiiliisi tai hakemukseesi.
Profiilitietojesi käsittely tapahtuu rekrytointiportaalin käyttäjäsopimuksen perusteella (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta b-alakohta).
-
2.1.1 Hakijaprofiilin luominen EasyApplyn kautta
Jos olet kiinnostunut urasivustolla julkaistusta työpaikasta, EasyApplyn kautta voit hakea tehtävään ja luoda samalla hakijaprofiilin. Hakemuksen lähettämisen jälkeen saat sähköpostin, jossa on lisätietoja, miten pääset hakemisen yhteydessä luotuun hakijaprofiiliisi.
Jos olet kiinnostunut useista tehtävistämme, jokaiseen tehtävään haetaan erikseen täyttämällä kunkin tehtävän hakemuslomakkeella vaaditut tiedot ja asiakirjat.
Huomaa, että näkyvyysasetuksistasi riippuen rekrytoijat voivat nähdä muitakin aktiivisia hakemuksiasi, jos olet hakenut saman hakijaprofiilin/sähköpostiosoitteen kautta muihinkin tehtäviin (katso kohta 2.1.5).
Hakijaprofiilissasi voit milloin tahansa muuttaa, lisätä tai poistaa tietojasi, tarkastella hakemustesi tilaa, liittää uusia dokumentteja tai muuttaa tietojasi.
-
2.1.2 Suostumus siihen, että profiilisi otetaan huomioon muissakin tehtävissä
Jos olet kiinnostunut hakemasi tehtävän lisäksi myös muista avoimista työpaikoista Lidl-konsernissa, voit lisätä mahdollisuuksiasi liittyä #teamlidliin valitsemalla, että hakijaprofiilisi näkyy kaikille Lidl-rekrytoijille maailmanlaajuisesti tai Lidl-rekrytoijille asuinmaasi sisällä. Profiilin näkyvyysasetuksen voi valita, kun rekisteröityy portaaliin/hakee tehtävään sekä hakijaprofiilista kohdasta ”Tietosuoja- ja hakuasetukset”.
Voit valita seuraavista vaihtoehdoista, miten haluat profiilisi näkyvän:
1. Kaikissa nykyisissä ja tulevissa soveltuvissa tehtävissä kansainvälisessä Lidl-konsernissa sekä Lidlin maailmanlaajuisissa talent pooleissa.
2. Kaikissa nykyisissä ja tulevissa soveltuvissa tehtävissä asuinmaassani sekä asuinmaani talent pooleissa.
3. Vain hakemissani työtehtävissä.Suostutumuksesi perusteella Lidl-rekrytoijat voivat nähdä maailmanlaajuisesti (vaihtoehto 1) tai asuinmaassasi (vaihtoehto 2) seuraavat tiedot hakijaprofiilistasi, jos nimesi tulee esiin portaalin sisäisissä hakutuloksissa:
Etunimi, sukunimi, hakijatunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, asuinmaa, profiilin näkyvyysasetus, hakijaprofiilin lisäkentät (kentät, joita voidaan kysyä tiedonkeruulomakkeella, kuten tutkinto tai käytettävyys tehtävään), tunnisteet (avainsanat, kuten taidot/erityisosaaminen, joita rekrytoijat voivat lisätä hakijoille ja etsiä niiden avulla hakijoita myöhemmin portaalista), hakijaprofiiliin lisätyt kommentit, hakijaprofiiliin lisätyt hakemusdokumentit, talent poolit (jos kyseessä on yksityinen talent pool, rekrytoija näkee vain ne poolit, joihin hänellä on pääsy), rekrytointiportaalista hakijalle lähetetyt viestit ja sähköpostikampanjat, hakemukset Lidliin (katso 2.1.4)
Hakijaprofiilisi tietojen perusteella rekrytoijat voivat ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse ja kutsua sinut hakemaan profiiliasi vastaavaa avointa työpaikkaa. Tämän jälkeen päätät itse, haluatko hakea ehdotettua tehtävää.
Rekrytoijamme voivat hyödyntää rekrytointiportaalin ehdokashakua myös talent pooleja varten, jotta voimme olla haluttuun pooliin/ryhmään tarpeen mukaan yhteydessä. Esimerkiksi tietyn alueen tai tehtävän hakijoista voidaan muodostaa talent pool ja lisätä pooliin esimerkiksi ne hakijat, jotka ovat jääneet rekrytoinneissa toiseksi.
Yksityiskohdat profiilin näkyvyysvaihtoehdoistaJos valitset vaihtoehdon 1 ”Kaikissa nykyisissä ja tulevissa soveltuvissa tehtävissä kansainvälisessä Lidl-konsernissa sekä Lidlin maailmanlaajuisissa talent pooleissa”, suostut siihen, että profiilisi näkyy kaikille Lidlin kansallisten organisaatioiden ja jakelukeskusten sekä Lidl Stiftung & Co. KG:n rekrytoijille. Katso täältä luettelo kaikista Lidl-yrityksistä, joiden rekrytoijat pääsevät näkemään profiilisi: https://careers.lidl/overview-companies
Maailmanlaajuisen näkyvyyden valinta merkitsee sitä, että sinut voidaan lisätä mihin tahansa maailmanlaajuiseen talent pooliimme. Maailmanlaajuinen talent pool tarkoittaa, että asuinmaasi ulkopuolisilla rekrytoijilla on pääsy kyseiseen talent pooliin. Rekrytoijat, joilla on pääsy hakijaprofiiliisi, voivat lisätä sinut yhteen tai useampaan maailmanlaajuiseen talent pooliimme suostumuksesi perusteella.
Jos valitset vaihtoehdon 2 ”Kaikissa nykyisissä ja tulevissa soveltuvissa tehtävissä asuinmaassani sekä asuinmaani talent pooleissa”, suostut siihen, että profiilisi näkyy Lidlin rekrytoijille asuinmaassasi. Tämä näkyvyysvalinta antaa asuinmaasi rekrytoijille mahdollisuuden lisätä sinut myös talent pooliin. Asuinmaasi ulkopuoliset rekrytoijat eivät kuitenkaan löydä hakijaprofiiliasi portaalin sisäisten hakujen kautta eivätkä voi lisätä sinua talent pooleihin.
Jos valitset vaihtoehdon 3 ”Vain hakemissani työtehtävissä”, vain hakemasi tehtävän rekrytoijat pääsevät näkemään hakijaprofiilisi tietoja. Profiiliasi ei löydy portaalin sisäisellä haulla eikä sitä ei voida lisätä talent pooliin tai ottaa huomioon muissa profiiliasi vastaavissa työtehtävissä.
Suostumuksen peruuttaminenVoit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi maailmanlaajuiseen tai asuinmaasi kattavaan näkyvyyteen ja talent pooleihin lisäämiseen. Voit muuttaa näkyvyysasetuksiasi profiilisi kautta kohdasta ”Tietosuoja- ja hakuasetukset”. Näkyvyysasetuksen muuttaminen ei vaikuta peruutuksen vastaanottamiseen asti jo tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.
Huomaa, että näkyvyysasetusten muutoksilla on seuraavat vaikutukset:
• Maailmanlaajuinen näkyvyys muutetaan asuinmaan kattavaksi näkyvyydeksi (1 -> 2): Vain asuinmaasi rekrytoijat voivat löytää profiilisi ja harkita sinua muihin sopiviin tehtäviin. Jos olit osa talent poolia, johon asuinmaasi ulkopuolisella rekrytoijalla oli pääsy, kyseinen rekrytoija ei enää pääse käsiksi profiilitietoihisi.
• Maailmanlaajuinen näkyvyys tai asuinmaan kattava näkyvyys muutetaan niin, että profiili näkyy vain haetuissa työtehtävissä (1 tai 2 -> 3): Sinua ei enää löydy portaalin sisäisella haulla. Jos sinut olisi lisätty talent pooliin, rekrytoijat eivät enää näe nimeäsi ja profiilitietojasi talent poolissa. Sinua ei voida harkita muihin sopiviin tehtäviin.Huomautus: Mikäli tiedot välitetään Lidl-yhtiölle, jonka pääkonttori sijaitsee EU- tai ETA-alueen ulkopuolella (”kolmannet maat”), voi tietosuojan taso tällaisessa kolmannessa maassa olla matalampi EU/ETA-maihin verrattuna. Tämä voi tarkoittaa sitä, ettei rekisteröityjen oikeuksia toteuteta kyseisessä maassa lainkaan tai ainakaan samalla tavalla. Mikäli siirämme tietoja EU- tai ETA-alueen ukopuolisille vastaanottajille, siirto toteutetaan ainoastaan mikäli Euroopan komissio on antanut päätöksen henkilötietojen suojan riittävyydestä kyseisessä kolmannessa maassa, tietosuojan asianmukaisesta tasosta on sovittu tietojen vastaanottajan kanssa (esim. Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet) tai olet antanut sille nimenomaisen suostumuksesi.
-
2.1.3 Talent pooliin rekisteröityminen tiedonkeruulomakkeen kautta
Joissain Lidl-maissa on mahdollisuus rekisteröityä rekrytointiportaaliin tiedonkeruulomakkeen kautta ilman tiettyyn tehtävään hakemista esimerkiksi silloin, jos virailee rekrytointimessuilla. Tällöin liityt talent pool -nimiseen hakijapooliin, jossa voimme harkita sinua myöhemmin avautuviin avoimiin tehtäviimme, jotka vastaavat pätevyyksiäsi.
Tietojasi käytetään hakijaprofiilin luomiseen. Tämä sisältää kaikki kohdassa 2.1.1 mainitut toiminnot. Tässä yhteydessä haluamme antaa sinulle mahdollisuuden tulla huomioiduksi sopiviin tehtäviin kaikissa Lidl-yrityksissä maailmanlaajuisesti. Tästä syystä hakijaprofiilisi on automaattisesti näkyvissä/harkittavissa maailmanlaajuisesti (näkyvyysasetuksen vaihtoehto 1), kun rekisteröidyt talent pooliin tiedonkeruulomakkeella. Voit halutessasi rajata profiilisi näkyvyyden/harkittavuuden omaan asuinmaahasi, kun saat lisätietoja sähköpostitse rekisteröinnin jälkeen. Lisätietoa näkyvyysasetuksista (erityisesti vaihtoehdosta 1) löydät osiosta 2.1.2.
Suostumuksen peruuttaminenVoit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi osallistua tulevaisuudessa talent pooleihin. Tämä onnistuu muuttamalla näkyvyysasetuksiasi profiilisi kohdasta ”Tietosuoja- ja hakuasetukset”. Näkyvyysasetuksen muuttaminen ei vaikuta peruutuksen vastaanottamiseen asti jo tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen. Lisätietoja eri näkyvyysvaihtoehdoista ja niiden vaikutuksista löytyy osiosta 2.1.2.
-
2.1.4 Useita hakemuksia
Jos haet useaan tehtävään Lidlillä, kunkin tehtävän rekrytoija näkee seuraavat tiedot muista hakemuksistasi valitsemasi näkyvyysasetuksen mukaan: hakemuksen päivämäärä, tehtävänimike, hakemuksen tila, rekrytoijan etu- ja sukunimi.
Jos valitset "Vain hakemissani työtehtävissä” (vaihtoehto 3), rekrytoija näkee, että hakemuksesi ei ole ainoa hakemuksesi Lidlin rekrytointiportaalissa, mutta hän ei näe muiden hakemustesi tietoja.
Jos valitset ”Kaikissa nykyisissä ja tulevissa soveltuvissa tehtävissä asuinmaassani sekä asuinmaani talent pooleissa” (vaihtoehto 2) ja olet hakenut useisiin tehtäviin asuinmaassasi, tehtävien rekrytoijat näkevät yllä mainitut tiedot myös muista hakemistasi tehtävistä. Rekrytoijilla on pääsy edellä mainittuihin tietoihin myös silloin, jos olet jättänyt hakemuksia asuinmaasi ulkopuolisiin Lidl-yrityksiin. Asuinmaasi ulkopuolisten Lidl-yritysten rekrytoijat puolestaan näkevät, että hakemuksesi heidän tehtäväänsä ei ole ainoa hakemuksesi Lidlissä, mutta he eivät näe muita hakemuksia koskevia tietoja.
Jos valitset ”Kaikissa nykyisissä ja tulevissa soveltuvissa tehtävissä kansainvälisessä Lidl-konsernissa sekä Lidlin maailmanlaajuisissa talent pooleissa” (vaihtoehto 1), kaikilla hakemistasi tehtävistä vastaavilla rekrytoijilla on pääsy muiden hakemustesi osalta yllä lueteltuihin tietoihin.
-
2.1.5 Sähköpostikampanjat
Mikäli olet antanut suostumuksen kampanjasähköpostien lähettämiseen hakemuksessasi/rekisteröityessäsi/hakijaprofiilissasi, voimme olla sinuun sähköpostitse yhteydessä ja kertoa työmahdollisuuksistamme, Lidlin uutisista tai lähettää tapahtumakutsuja.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos et enää halua vastaanottaa sähköpostikampanjaviestejä, voit peruuttaa antamasi suostumuksen hakijaprofiilisi kautta poistamalla kyseisen valinnan kohdasta ”Tietosuoja- ja hakuasetukset”. Tämä ei vaikuta peruutuksen vastaanottamiseen asti jo tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen. Huomaa, että sähköpostikampanjoiden suostumuksella ei ole vaikutusta profiilisi näkyvyysasetuksiin työmahdollisuuksien tai talent poolien osalta.
-
2.1.6 Lokitiedot
Riippumatta siitä, minkä edellä mainituista vaihtoehdon valitset hakeaksesi tai rekisteröityäksesi, rekrytointiportaalissa vierailustasi luodaan lokitiedosto, joissa on seuraava sisältö:
• IP-osoitteesi
• sivun polku
• käytetyn käyttäjätyypin kuvaus (esim. nettiselaimesi)
• verkkosivu, jolta siirryit sivustolle
• sivun avaamisen päivämäärä ja kellonaika. -
2.2 Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Aktiivisissa hakemuksissa käytämme tietoja, jotka annat meille hakuprosessissa rekrytointia ja valintapäätöstä varten. Tämä toteutetaan käyttäjäsopimuksen perusteella, jonka olet hyväksynyt (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta b-alakohta).
Jos luot hakijaprofiilin hakematta vielä tiettyä työpaikkaa, hakijaprofiilisi tietoja käsitellään rekrytointiportaalin käyttäjäsopimuksen perusteella (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta b-alakohta).
Rekisteröityessäsi talent pooliin, hakijaprofiilin tietojasi käsitellään rekrytointiportaalin käyttäjäsopimuksen perusteella (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta b-alakohta).
Jos valitset näkyvyysasetuksesi niin, että näyt rekrytointiportaalissamme maailmanlaajuisesti (1) tai asuinmaasi sisällä (2) ja profiilisi on mahdollista lisätä talent pooliin, tietojasi käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a alakohdan mukaan.
Jos olet antanut meille suostumuksen kampanjasähköpostiviestien lähettämiseen hakemuksessasi/rekisteröityessäsi/hakijaprofiilissasi, suostumuksesi toimii laillisena perustana tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a alakohdan mukaan.
Hyvän hakijakokemuksen vuoksi rekrytoijamme näkevät hakemuksesi kohdassa 2.1.5 kuvatuissa rajoissa. Oikeusperusta tälle on yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 f alakohta. Tämän oikeutetun edun perusteltuna on se, että sinun ei tarvitse vastata rekrytointiprosessissa samoihin kysymyksiin uudestaan.
Näkyvyysasetuksen suostumuksen peruuttaminen
Suostumuksesi on vapaaehtoinen. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen tulevaisuudessa milloin tahansa hakijaprofiilisi osiossa ”Tietosuoja- ja hakuasetukset” (kohdassa 2.1.2 kuvatulla tavalla). Tämä ei vaikuta peruutuksen vastaanottamiseen asti jo tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.
Jos peruutat suostumuksesi, seuraava asetus tulee automaattisesti voimaan: ”Vain hakemissani työtehtävissä”. Tämä tarkoittaa, että vain ne rekrytoijat ja esihenkilöt voivat tarkastella hakemuksesi tietoja, jotka vastaavat tehtävistä, joihin sinulla on hakemus aktiivisena. Lisäksi suostumuksen peruuttaminen tarkoittaa sitä, että tietosi eivät enää näy rekrytoijille missään talent pooleissa – tämä koskee myös tiedonkeruulomakkeen kautta tehtyä talent pooliin rekisteröitymistä.
Evästeet ja muut tekniikat
Rekrytointiportaalissamme käytetään teknisesti välttämättömiä evästeitä ja muita teknisesti välttämättömiä tekniikoita käyttötietojen käsittelemiseksi (esimerkiksi jotta verkkosivustomme ja tarvitsemasi toiminnot näkyvät oikein, kirjautumistietojen tallentaminen kirjautumisalueelle).
Löydät yleiskatsauksen käytössä olevista evästeistä ja muista tekniikoista sekä niiden käsittelytarkoituksista, säilytysajoista ja mahdollisista kolmansien osapuolten tarjoajista täältä.
Teknisesti välttämättömien evästeiden käytön oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f-alakohdan mukainen oikeutettu etu, eli käsittelemme tietojasi oikeutetun etumme perusteella voidaksemme näyttää verkkosivusto ja niiden sisältö toimivalla tavalla.
Lokitiedostot
Lokitiedostot tallennetaan seuraavia tarkoituksia varten:
- sujuvan yhteyden varmistaminen,
- sivustomme/ sovelluksemme miellyttävän käytön varmistaminen,
- järjestelmän turvallisuuden ja vakauden arviointi.
Lokitiedostojen käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f-alakohdan mukainen oikeutettu etu. Oikeutettu etumme perustuu yllä lueteltuihin tietojen käsittelyn tarkoituksiin.
Tietosi siirretään ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka tukevat hakemusprosessiamme yksittäistapauksissa, vasta huolellisen valinnan ja sopimusvelvoitteen jälkeen. Ulkoiset IT- ja konsultointipalvelujen tarjoajat sekä Schwarz-konsernin yritykset tukevat meitä järjestelmän tarjoamisessa ja voivat saada pääsyn tietoihisi yksittäistapauksissa osana palvelua. Näitä ovat seuraavat palveluntarjoajat:
- Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Saksa
- Mmmake GmbH, Großgartacher Str. 61, 74080 Heilbronn, Saksa
-
2.3 Tietojen säilytys – Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Voit poistaa hakijaprofiilisi ja tallentamasi liitteet milloin tahansa profiilin asetuksista. Olet tietojesi omistaja.
Mikäli et käytä aktiivisesti profiiliasi, tilisi poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä kirjautumisesta. Jos et aseta profiilillesi henkilökohtaista salasanaa hakemuksen yhteydessä (kun haet ilman sisäänkirjautumista), lähettämäsi hakemuksen päivämäärä asetetaan viimeiseksi kirjautumispäivämääräksesi.
Jos poistat profiilisi itse, tilin poisto tapahtuu 24 tunnin kuluessa, mikäli se ei ole ristiriidassa säilyttämisvaatimustemme tai oikeutettujen etujemme kanssa.
Jos käyttöehdot muuttuvat, sinua pyydetään hyväksymään muutettu lisenssisopimus, kun seuraavan kerran kirjaudut sisään. Jos tätä suostumusta ei anneta, et pääse käyttämään profiiliasi ja aiemmat käyttöehdot pysyvät voimassa. Jos hylkäät muutokset, tietosi poistetaan 24 tunnin kuluessa eikä niitä enää käsitellä, ellei se ole ristiriidassa säilyttämisvaatimusten tai oikeutettujen etujemme kanssa. Olemassa olevat hakemukset käsitellään peruutettuina ja poistetaan myös näiden määräaikojen mukaisesti.
Evästeiden säilytysajat löydät evästelistauksestamme. Mikäli voimassaoloaika on merkitty ”pysyväksi” evästelistauksen "Voimassa"-sarakkeessa, eväste tallennetaan pysyvästi siihen asti kunnes siihen kohdistuva suostumus peruutetaan. Istuntokohtaisten evästeiden tallennusaika on rajoitettu käsillä olevaan istuntoon ja se päättyy, kun selain suljetaan.
Lokitiedostot tallennetaan seitsemän päivän ajaksi, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
-
2.4 Onko sinulla velvollisuus toimittaa tietoja?
Sinulla ei ole lakisääteistä tai sopimuksellista velvoitetta toimittaa meille henkilötietoja. Kuitenkin ilman tietojen toimittamista emme voi ottaa sinuun yhteyttä tai huomioida sinua rekrytointiprosessissa.
-
2.5 Yhteystiedot rekrytointiportaalia koskevissa kysymyksissä
Lidl Stiftung & Co. KG on kaikkien profiilitietojen rekisterinpitäjä ja yksin vastuussa niille hakijoille, jotka lähettävät hakemusprofiilinsa järjestelmään muuten kuin rekisteröitymällä tiedonkeruulomakkeella ja siten antamalla suostumuksensa talent pooliin. Lidl Stiftung & Co. KG:n tietosuojavastaava on tavoitettavissa osoitteesta datenschutz@lidl.com tai seuraavasta osoitteesta:
Lidl Stiftung & Co. KG
Talent Sourcing International
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
Saksa
Hakijan lisätietojen (kuten CV, saatekirje, todistukset jne.) osalta yksittäinen maa on rekisterinpitäjä ja siten yksin vastuussa tällaisista tiedoista. Katso kohdasta 3.6 vastuussa olevan maan tietosuojavastaavan yhteystiedot.
Kaikki talent pooleja käyttävät Lidl-yritykset ovat yhteisvastuussa tiedonkeruulomakkeella järjestelmään syötettyjen hakijatietojen käsittelystä. Luettelo kaikista talent pooliin osallistuvista Lidl-yrityksistä, mukaan lukien linkit kyseisille verkkosivuille yhteystietoineen, löytyy osiosta 3.3.
Yhteinen rekisterinpitäjä tarkoittaa, että kaikki osallistuvat yritykset ovat yhdessä määrittäneet tietojenkäsittelyn tarkoitukset ja keinot. Mukana olevat yritykset ovat osa yritysryhmää, mikä tarkoittaa, että hakijaprofiili voi olla yhden yrityksen sijaan merkittävä kaikille. Siksi kaikilla osallistuvilla yrityksillä on pääsy profiileihin. Yritykset tekevät sopimuksen yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista vastuista ja oikeuksista. Kohdassa 2.5 mainittu Lidl Stiftung & Co. KG toimii ensisijaisesti yhteyspisteenä tiedonantovelvollisuuksille ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämiselle. Ota yhteyttä heihin, jos haluat lisätietoja yhteisrekisterinpitäjyydestä.
Lisätietoja oikeuksiesi käyttämisestä rekisteröitynä sekä muista yhteystiedoista löydät tämän tietosuojakäytänteen kohdasta 4.9.
3 Tietojesi käsittely hakiessasi meille töihin
Seuraavassa osiossa kerromme, mitä tietoja käsittelemme, kun haet jotain tiettyä työtehtävää meiltä.
-
3.1 Henkilötietosi - Mitä tietoja käsittelemme hakemuksen yhteydessä?
Jotta voit hakea Lidl-konsernin työtehtävää, sinun on rekisteröidyttävä rekrytointiportaaliin. Rekrytointiportaaliin rekisteröityminen onnistuu hakemalla avointa tehtävää, jolloin järjestelmä luo sinulle automaattisesti hakuprofiilin, tai luomalla hakijaprofiilin ilman avoimeen tehtävään hakemista.
Profiilin luomisen jälkeen voit ladata hakemusasiakirjasi ja tarkastella ja muuttaa tietojasi, hakea muita tehtäviä, peruuttaa yksittäisiä hakemuksia tai poistaa koko profiilisi, mukaan lukien kaikki nykyiset hakemukset. Voit poistaa profiilisi milloin tahansa profiilin asetuksista. Profiilisi tiedot, mukaan lukien henkilötiedot, ansioluettelo, saatekirje ja muut asiakirjat, päivitetään aina viimeisimmän hakemuksesi mukaiseksi. Näin voit käyttää uudelleen viimeisimmän hakemuksesi henkilötietoja, ansioluetteloa, saatekirjettä ja muita asiakirjoja ja muokata niitä tarvittaessa seuraavaa hakemusta varten.
Voit hakea eri tehtäviin kirjautumatta profiiliisi, jos haet tehtäviin EasyApplyn avulla. Huomaa, että hakijaprofiilisi henkilötiedot ja asiakirjat lisätään EasyApply-hakemukseesi. Uudelle EasyApply-hakemukselle kirjoittamasi tiedot päivittyvät samalla hakijaprofiiliisi. EasyApply-hakemukseen ladattu ansioluettelo korvaa hakijaprofiilissasi aiemmin olleen ansioluettelosi. Hakemukseen voi tarvittaessa liittää myös saatekirjeen ja muita asiakirjoja, mutta niitä ei tallenneta automaattisesti hakijaprofiiliisi.
Työtehtävää mainostava Lidl -yritys on vastuussa hakemustietojesi käsittelystä. Saat tietää vastuussa olevan Lidl-yrityksen yhteydenoton ja työpaikkailmoituksen perusteella.
Huomaa, että saatamme tarvita sinulta lisäksi muita henkilötietoja myöhemmin hakemusprosessin aikana, jotta voimme viedä hakuprosessin loppuun. Tiedotamme asiasta erillisellä sähköpostilla.
-
3.2 Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Työtehtävää mainostavat Lidl-yritykset käsittelevät hakekmustietojasi hakumenettelyn suorittamiseksi ja työsuhteen perustamista koskevan päätöksen tekemiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan ja tarvittaessa 88 artiklan sekä maakohtaisten työnhakijoita koskevien tietosuojasäännösten mukaisesti.
Hakemustietojesi siirtäminen ulkopuolisille palveluntajoajille, jotka tukevat hakemusprosessiamme yksittäistapauksissa, tapahtuu vasta huolellisen valinnan ja sopimusvelvoitteiden jälkeen. Ulkoiset IT- ja konsultointipalvelujen tarjoajat sekä Schwarz-konsernin yritykset tukevat meitä järjestelmän tarjoamisessa ja voivat saada pääsyn tietoihisi yksittäistapauksissa osana palvelua. Nämä ovat seuraavat palveluntarjoajat:
- SAP Deutschland SE & Co. KG
- SIT Schwarz IT
- Mmmake GmbH
Hakuprosessista saatujen tilastotietojen (esimerkiksi hakemusten käsittelyajat) avulla Lidl-yritykset tekevät johtopäätöksiä hakuprosessin tehokkuudesta ja kehittävät hakuprosessia näiden havaintojen perusteella. Nämä tilastotiedot eivät sisällä nimiä tai hakemusasiakirjoja. Kun valintapäätös on hakemuksesi osata valmis, saat linkin vapaaehtoiseen ja nimettömään hakijakokemuskyselyyn, jotta voit antaa meille palautetta rekrytointiprosessista. Tämän tietojen käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etu. Oikeutettu etu on hakuprosessin optimointi ja yksinkertaistaminen.
Työsopimusten tekemiseen käytämme yksinkertaista sähköistä allekirjoitusta (Adobe Sign) Adobe Software Ireland Limited -palveluntarjoajan avulla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohdan f-alakohdan perusteella. Oikeutettu etu on sopimuksen allekirjoittamisen tehokas, nopea ja kustannuksia säästävä käsittely.
Työntekijät suosittelevat työntekijöitä - Mitä tapahtuu tiedoillesi ja suosittelevan työntekijän tiedoille?
Jos hakemustasi suositellaan "Lidl Agentti" -ohjelman puitteissa, käsittelemme etu- ja sukunimesi, sinua suosittelevan työntekijän etu- ja sukunimen sekä soveltuessaan tulevan henkilönumerosi, työtehtäväsi ja aloituspäiväsi voidaksemme käsitellä sinua suosittelevan työntekijän bonuksen suosittelusta. Tämän tietojenkäsittelyn perusta on oikeutettu etumme (yleinen tietosuoja-asetus 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) täyttää sopimus suosittelevan työntekijän kanssa "Lidl Agentti" -ohjelman puitteissa. Tämä ohjelma auttaa meitä myös laajentamaan potentiaalista hakijaryhmää ja lisäämään tietoisuutta Lidlistä työnantajana sekä erilaisista työmahdollisuuksistamme. Tätä tarkoitusta varten Lidl-maa, joka saattaa palkata sinut, lähettää tiedot hakuprosessisi statuksesta Lidl-maalle, jossa suositteleva työntekijä työskentelee.
Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolisille vastaanottajille
Jos siirämme tietoja EU- tai ETA-alueen ukopuolisille vastaanottajille, siirto toteutetaan ainoasaan mikäli Euroopan komissio on antanut päätöksen henkilötietojen suojan riittävyydestä kyseisessä kolmannessa maassa, tietosuojan asianmukaisesta tasosta on sovittu tietojen vastaanottajan kanssa (esim. Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet) tai olet antanut sille nimenomaisen suostumuksesi.
-
3.3 Tietojen säilytys
Voit peruuttaa hakemuksesi meille milloin tahansa. Sinä päätät, miten tietojasi käytetään.
Jos hakemuksesi hylätään tai sinut rekrytoidaan, hakuprosessin osana käsitellyt tiedot poistetaan hakuprosessin päätyttyä sen Lidl-yrityksen maakohtaisen määräajan mukaisesti, johon olet hakenut.
Alta löydät tietoa maakohtaisista säilytysajoista:
Maa
Yritys
Hakemuksen status
Ei-palkatut / Vetäytyneet / Palkatut
Suomi
Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö
18 kuukautta
Itävalta
Lidl Belgium GmbH & Co. KG
7 kuukautta
Belgia
Lidl Belgium GmbH & Co. KG
3 kuukautta
Bosnia ja
Herzegovina
LIDL BH d.o.o.
12 kuukautta
Bulgaria
Lidl Bulgaria EOOD & Co. KD
6 kuukautta
Kroatia
LIDL HRVATSKA d.o.o. k.d.
12 kuukautta
Kypros
Lidl Cyprus
3 kuukautta
Tšekin tasavalta
Lidl Czech Republic s.r.o.
Lidl International Holding s.r.o.
Lidl E-commerce Logistics s.r.o.
6 kuukautta
Tanska
Lidl Danmark K/S
3 kuukautta
Viro
Lidl Eesti OÜ
12 kuukautta
Ranska
Lidl SNC
6 kuukautta
Iso-Britannia
Lidl Great Britain Limited
6 kuukautta
Saksa
Lidl Deutschland XX
Lidl Stiftung XX
3 kuukautta
3 kuukauttaKreikka
Lidl Hellas & Sia O.E.
3 kuukautta
Hong Kong
Lidl & Kaufland Asia Pte. Limited
Hong Kong Branch12 kuukautta
Unkari
Lidl Magyarország Bt.
6 kuukautta
Irlanti
Lidl Ireland GmbhH
12 kuukautta
Italia
Lidl Italia S.r.l. a socio unico
3 kuukautta
Latvia
Lidl Latvija SIA
4 kuukautta
Liettua
UAB Lidl Lietuva
3 kuukautta
Luxembourg
Lidl Belgium GmbH & Co. KG
3 kuukautta
Malta
Lidl Malta Limited
3 kuukautta
Alankomaat
Lidl Nederland GmbH
1 kuukautta
Pohjois-Irlanti
Lidl Norhtern Ireland Limited
12 kuukautta
Puola
Lidl sp. z o.o. sp. k.
Delta Marketing Services sp. z o.o.
Lidl Online International Logistics
sp. z o.o.
12 kuukautta
Pohjois-Makedonia
LIDL North Macedonia DOOEL
Skopje
12 kuukautta
Portugali
Lidl & Companhia
12 kuukautta
Romania
Lidl Discount SRL
6 kuukautta
Serbia
Lidl Srbija KD
12 kuukautta
Singapore
Lidl & Kaufland Asia Pte. Limited
12 kuukautta
Slovakia
Lidl Slovenská republika s.r.o.
3 kuukautta
Slovenia
Lidl Slovenija d.o.o. k.d.
3 kuukautta
Espanja
Lidl Supermercados, SAU
6 kuukautta
Ruotsi
Lidl Sverige KB
24 kuukautta
Sveitsi
Lidl Schweiz DL AG
12 kuukautta
USA
LIDL US, LLC
7 vuotta
-
3.4 Onko sinulla velvollisuus toimittaa tiedot hakemusta varten?
Sinulla ei ole lakisääteistä tai sopimuksellista velvoitetta antaa meille henkilötietoja. Ilman tietoja emme kuitenkaan voi ottaa sinuun yhteyttä tai huomioida sinua rekrytointiprosessissa. Tiedot ovat lisäksi tarpeen työsopimuksen valmistelemiseksi ja täytäntöönpanemiseksi, mikäli tulet valituksi tehtävään.
-
3.5 Yhteystiedot hakemukseesi liittyvissä kysymyksissä
Jos sinulla on kysyttävää hakuprosessista tai oikeuksien käyttämisestä hakijan tietojen käsittelyssä (rekisteröidyn oikeudet), voit kääntyä rekrytointiosaston puoleen:
Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö
Rekrytointiosasto
Niittymäentie 7
02200 Espoo
Lisätietoja oikeuksiesi käyttämisestä rekisteröitynä sekä muista yhteystiedoista löydät tämän tietosuojakäytänteen kohdasta 4.9.Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit olla yhteydessä Lidl Suomi Kommandiittiyhtiön tietosuojavastaavaan (ks. kohta 3.6).
-
3.6 Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö
Legal & Compliance / tietosuoja
Niittymäentie 7
02200 Espoo
Lidl Suomi Kommandiittiyhtiön tietosuojavastaava voidaan tavoittaa yllä olevasta osoitteesta tai sähköpostiosoitteesta tietosuoja@lidl.fi.Lisätietoja ja yhteystietoja koskien oikeuksiasi rekisteröitynä on tämän tietosuojakäytänteen kohdassa 4.9.
4 Oikeutesi rekisteröitynä
-
4.1 Yleiskatsaus
Sen lisäksi, että sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, sinulla on edellytysten täyttyessä lisäksi seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
- oikeus saada pääsy meille tallennettuihin henkilötietoihisi yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti
- oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen tai epätäydellisten tietojen täydentämiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti
- oikeus poistaa meille tallennetut tietoisi yleisen tietosuoja-asetuksen 17 mukaisesti
- oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukaisesti
- vastustamisoikeus yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti.
-
4.2 Oikeus saada pääsy tietoihin
Yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan 1 kohdan mukaisesti sinulla on oikeus pyytää tiedot sinusta tallennetuista henkilötiedoista maksutta. Tähän sisältyvät erityisesti seuraavat:
- tarkoitukset, joita varten henkilötietoja käsitellään
- henkilötietoryhmät, joita käsitellään
- vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, joille henkilötietojasi on luovutettu tai paljastetaan;
- henkilötietojesi suunniteltu säilytysaika tai, jos tästä ei voida antaa konkreettisia tietoja, säilytysajan määrittämiskriteerit
- oikeus oikaista tai poistaa henkilötietosi, oikeus rajoittaa rekisterinpitäjän suorittamaa käsittelyä tai oikeus vastustaa tätä käsittelyä
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- kaikki tietojen alkuperästä käytettävissä olevat tiedot, jos henkilötietoja ei kerätä rekisteröidyltä
- automaattisen päätöksenteon, muun muassa yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklan 1 ja 4 kohdassa tarkoitetun profiloinnin olemassaolo, sekä ainakin näissä tapauksissa merkitykselliset tiedot käsittelyyn liittyvästä logiikasta samoin kuin kyseisen käsittelyn merkittävyys ja mahdolliset seuraukset rekisteröidylle.
Jos henkilötietoja siirretään kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle, sinulla on oikeus saada tieto siirron yhteydessä käytettävistä yleisen tietosuoja-asetuksen 46 mukaisista asianmukaisisa suojatoimenpiteistä. -
4.3 Oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus vaatia meitä oikaisemaan virheelliset henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä. Ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin, sinulla on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys.
-
4.4 Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on oikeus vaatia meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin seuraavista perusteista täyttyy:
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
- peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan tai 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan mukaisesti, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
- vastustat käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 tai 2 kohdan nojalla eikä käsittelyyn ole yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan tapauksessa olemassa perusteltua syytä
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti
- henkilötiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
- henkilötiedot on kerätty yleisen tietosuoja-asetuksen 8 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisen yhteydessä.
Jos olemme julkistaneet henkilötietosi ja meillä on velvollisuus poistaa ne, toteutamme käytettävissä oleva teknologia ja toteuttamiskustannukset huomioon ottaen kohtuulliset toimenpiteet ilmoittaaksemme henkilötietoja käsitteleville kolmansille osapuolille, että olet pyytänyt myös niitä poistamaan kaikki henkilötietoihin liittyvät linkit tai näiden henkilötietojen jäljennökset tai kopiot. -
4.5 Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on oikeus vaatia meitä rajoittamaan käsittelyä, jos jokin seuraavista edellytyksistä täyttyy:
- kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden;
- käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista:
- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai
- olet vastustanut käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan nojalla odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.
-
4.6 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut meille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle meidän estämättä, jos
- käsittely perustuu suostumukseen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan tai 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan nojalla tai sopimukseen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan nojalla; ja
- käsittely suoritetaan automaattisesti.
Kun käytät oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, sinulla on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan meiltä toiselle rekisterinpitäjälle, jos tämä on teknisesti mahdollista. -
4.7 Vastustamisoikeus
Yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdassa annettujen edellytysten mukaisesti tietojenkäsittelyä voi vastustaa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella.
Tätä yleistä vastustamisoikeutta sovelletaan kaikkiin näissä tietosuojakäytänteissä kuvattuihin käsittelytarkoituksiin, joissa käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella. Olemme yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan velvoitetut panemaan täytäntöön yleisen vastustamisen, jos ilmoitat meille sitä varten erittäin tärkeät syyt, esim. mahdollinen henkeen tai terveyteen kohdistuva vaara.
-
4.8 Valitusoikeus toimivaltaiselle tietosuojan valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä milloin tahansa valitus toimivaltaiselle tietosuojan valvontaviranomaiselle. Voit ottaa yhteyttä asuinmaasi tietosuojan valvontaviranomaiseen tai sen maan viranomaiseen, jossa käsittelystä vastaava Lidl-yritys sijaitsee.
-
4.9 Yhteystiedot rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseksi
Yhteyshenkilö, jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä:
- Jos sinulla on kysyttävää urasivustostamme tai käyttääksesi oikeuksiasi tietojen käsittelyssä (rekisteröidyn oikeudet), ota yhteyttä:
Lidl Suomi Ky, Niittymäentie 7, 02200 Espoo, rekrytointi@lidl.fi
- Jos sinulla on kysyttävää rekrytointiportaalista ja käyttääksesi oikeuksiasi tietojen käsittelyssä (rekisteröidyn oikeudet), ota yhteyttä:
Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com
- Jos sinulla on kysyttävää hakemuksestasi, hakuprosessista ja oikeuksiesi käyttämisestä hakemustietojesi käsittelyssä (rekisteröidyn oikeudet), voit ottaa yhteyttä yritykseen, johon olet hakenut.
Lidl Suomi Ky, Niittymäentie 7, 02200 Espoo, rekrytointi@lidl.fi