Tietosuojaseloste

Kun avaat urasivustomme käyttämäsi päätelaitteen ja palvelimemme välillä kulkee tietoa, mahdollisesti myös henkilötietoja. Käsittelemme edellä mainittuja tietoja muun muassa verkkosivujemme optimoimiseksi tai mainosten näyttämiseksi käyttämäsi päätelaitteen selaimessa.

Tietojen käsittelyn tarkoitus / oikeusperusteet:

Jokaisesta vierailustasi urasivuillamme tallentuu käyttämäsi päätelaitteen selaimen kautta palvelimellemme seuraavia tietoja:

• käyttämäsi päätelaitteen IP-osoite,
• vierailusi ajankohta (päivämäärä ja aika),
• ladatun tiedoston nimi ja URL-osoite,
• verkkosivusto/sovellus, josta siirryt urasivuillemme (viite-URL),
• tieto käyttämästäsi selaimesta, sekä mahdollisesti tieto käyttämäsi päätelaitteen käyttöjärjestelmästä ja
• palveluntarjoajasi nimi.

Nämä tiedot tallentuvat väliaikaisesti niin kutsuttuun lokitiedostoon seuraavia tarkoituksia varten:

• sujuvan yhteyden varmistamiseksi,
• verkkosivuston/sovelluksen miellyttävän käytön takaamiseksi,
• verkkosivuston turvallisuuden ja vakauden analysoimiseksi.

Jos olet hyväksynyt sijaintitietojen käytön selaimessasi, käyttöjärjestelmässäsi tai laitteesi muissa asetuksissa, käytämme tätä toimintoa tarjotaksemme sinulle yksilöllisiä palveluita (esim. lähinnä olevan avoimen työpaikan sijainti) nykyisen sijaintisi perusteella. Käsittelemme sijaintitietoasi vain tätä tarkoitusta varten.

IP-osoitteen käsittelyn oikeudellinen peruste on oikeutettu etumme (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla  1 kohta f-alakohta). Oikeutettu etumme perustuu yllä mainittuihin tietojen käsittelyn tarkoituksiin.

Säilytysaika / säilytysajan määrittämisen kriteerit:

Säilytämme tietoja seitsemän päivän ajan, jonka jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti. Sijaintitietojasi koskevat tiedot poistetaan, kun lopetat verkkosivustomme käytön.

Tietojen käsittelyn tarkoitus / oikeusperusteet:

Me, Lidl Suomi Ky, Niittymäentie 7, FI-02201 Espoo, käytämme sivustoillamme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita verkkosivustojemme käyttötietojen käsittelyyn.

Antamasi suostumus käsittää evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden käytön käyttötietojen käsittelemiseksi seuraavalla verkkosivulla ja sen alasivuilla: www.tyopaikat.lidl.fi.

Kun evästeitä ja vastaavia tekniikoita käytetään käyttötietojen käsittelyyn (erityisesti paikalliseen tallennustilaan), tiedostot tallennetaan paikallisesti päätelaitteellesi (kannettava tietokone, tabletti, älypuhelin tai vastaava), kun vierailet verkkosivustollamme. Nämä tiedostot eivät aiheuta haittaa päätelaitteellesi, eivätkä ne sisällä viruksia, troijalaisia tai muita haittaohjelmia. Evästeisiin tallennetaan tietoa, joka muodostuu kulloinkin käytössä olevan päätelaitteen mukaan. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että saisimme evästeitä käyttämällä suoraan sinua koskevia tietoja.

Käytämme evästeitä ja muita tekniikoita verkkosivustojemme käyttöön liittyvien tietojen keräämiseksi ja käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin riippuen käytetyn evästeen tai muun tekniikan luonteesta:

• Teknisesti välttämättömät: Nämä ovat ne evästeet ja vastaavat tekniikat ovat välttämättömiä, jotta pystyt liikkumaan sivustolla ja käyttämään sen eri ominaisuuksia. Ilman näitä et voi käyttää palveluitamme, kuten esimerkiksi katsomaan kaikkea sisältöä sivustolla. Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä.
• Käyttökokemus: Nämä evästeet keräävät tietoa, joka auttaa meitä ymmärtämään miten verkkosivustoamme käytetään. Käytössä olevien tekniikoiden avulla voimme ottaa huomioon todelliset tai oletetut mieltymyksesi verkkosivustojemme mukavaan käyttöön, kuten näyttämään verkkosivumme sinulle sopivalla kielellä. Lisäksi vältämme näyttämästä sinulle vaihtoehtoja, jotka eivät ehkä ole käytettävissä alueellasi.
• Statistiikka: Nämä tekniikat mahdollistavat meille pseudonymisoitujen tilastojen luomisen palveluidemme käytöstä. Tietojen avulla voimme esimerkiksi selvittää, kuinka voimme mukauttaa verkkosivustomme entistä paremmin vastaamaan käyttäjien käyttötapoja.
• Markkinointi: TNäiden evästeiden ja muiden tekniikoiden avulla voimme tarjota sinulle kohdennettua markkinointia käyttötapoihisi perustuvan analyysin perusteella. Tässä yhteydessä käyttötapojasi voidaan myös seurata eri verkkosivustojen, selainten tai päätelaitteiden kautta käyttämällä yksilöivää käyttäjätunniste (user ID).

Täältä löydät luettelon käyttämistämme evästeistä ja muista vastaavista tekniikoista, mukaan lukien käsittelyn tarkoituksesta, tallennusajasta ja mahdollisesti käsittelyyn liittyvistä kolmansista osapuolista.

Evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden käyttöön liittyvän käyttödatan käsittelyn yhteydessä käsitellään erityisesti seuraavia henkilötietokategorioita käsittelyn tarkoituksesta riippuen:

Teknisesti välttämättömät:

• Evästeasetusten hyväksyminen

Käyttökokemus:

• Asetukset, jotka mahdollistavat kartan optimoinnin,
• Tieto viimeiseksi katsotuista työpaikoista,
• Tieto tallennetuista työpaikoista.

Statistiikka:

• Pseudonymisoidut käyttöprofiilit sisältävät tietoa verkkosivustojemme käytöstä. Nämä sisältävät seuraavia tietoja:
• IP-osoite anonyymoidaan säännöllisesti, niin ettei sitä voida jäljittää henkilöösi.
• Itse käyttäjätunnisteen (user ID) perusteella emme voi tehdä johtopäätöksiä sinusta henkilökohtaisesti.

Markkinointi

• Pseudonymisoidut käyttöprofiilit sisältävät tietoa verkkosivustomme käytöstä. Nämä sisältävät erityisesti seuraavia:

      o    IP-osoite,

      o    yksilöivä käyttäjätunniste (user ID),

      o    potentiaalinen tuotetta koskeva kiinnostus,

      o    käynnistetyt tapahtumat verkkosivustolla (selausmallit).

• IP-osoite anonyymoidaan säännöllisesti, niin ettei sitä voida jäljittää henkilöösi.
• Käyttäjätunnisteen (user ID) perusteella emme voi tehdä johtopäätöksiä sinusta henkilönä. Voimme jakaa käyttäjätunnisteen ja siihen liittyvät käyttöprofiilit kolmansille osapuolille mainosverkkojen tarjoajien kautta.

Käyttökokemus-, statistiikka- ja markkinointievästeiden sekä vastaavien tekniikoiden käsittelyn oikeusperuste on käsittelyyn antamasi suostumus (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta a-alakohta). Teknisesti välttämättömien evästeiden käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme, eli meillä  on oikeutettu intressi käsitellä tietojasi, jotta kykenemme näyttämään verkkosivustomme  sisällön toimivalla tavalla (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohda f-alakohta).

Voit peruuttaa antamasi suostumuksen tai hallinnoida evästeasetuksiasi milloin tahansa täällä. Poistamalla valintamerkit voit helposti peruuttaa antamasi suostumuksen kyseisiin käsittelytarkoituksiin.

Tietojen vastaanottajat / vastaanottajaryhmät:

Käytämme evästeiden ja vastaavien tekniikoihin avulla kerättävien käyttötietojen käsittelyssä erityisesti verkkomarkkinointiin erikoistuneita ulkoisia palveluntarjoajia. Nämä huolellisesti valitsemamme palveluntarjoajat käsittelevät tietojasi meidän lukuumme henkilötietojen käsittelijöinä ja olemme asianmukaisin sopimuksen velvoittaneet kyseiset palveluntarjoajat käsittelemään henkilötietoja antamiemme ohjeiden mukaisesti. Kaikki evästelistauksessa luetellut palveluntarjoajat käsittelevät tietoja lukuumme henkilötietojen käsittelijöinä.

Osana yhteistyötä Google LLC:n kanssa edellä mainittuja tietojasi käsitellään myös Yhdysvalloissa sijaitsevilla palvelimilla tilastollisiin ja markkinointitarkoituksiin.

Säilytysaika / säilytysajan määrittämisen kriteerit:

Löydät tiedot evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden säilytysajoista evästelistauksestamme. Mikäli voimassaoloaika on merkitty ”pysyväksi” evästelistauksen "Voimassa"-sarakkeessa, eväste tallennetaan pysyvästi siihen asti kunnes siihen kohdistuva suostumus peruutetaan. Istuntokohtaisten evästeiden tallennusaika on rajoitettu käsillä olevaan istuntoon ja se päättyy, kun selain suljetaan.

Tietojen käsittelyn tarkoitus / oikeusperusteet:

Ottaessasi meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti. Käsittelemme tietojasi ainoastaan yhteydenottoasi koskevan asian käsittelemiseksi. Henkilötietojesi käsittelyn oikeudellinen peruste on tällöin oikeutettu etumme (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla  1 kohta f-alakohta) tai henkilötietojen käsittely on edellytys sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta b-alakohta). Oikeutettu etumme perustuu yhteiseen tavoitteeseemme saada yhteydenottosi mukainen asia selvitettyä, ratkaista mahdollisesti käsillä oleva ongelma ja siten lisätä verkkosivustomme käyttäjien tyytyväisyyttä.

Tietojen vastaanottajat / vastaanottajaryhmät:

Emme lähtökohtaisesti välitä tietojasi kolmansille osapuolille. Joissakin tilanteissa voi olla tarpeellista, että asiasi asianmukaiseksi käsittelemiseksi toimitamme asiaasi koskevia tietoja huolellisesti valitulle yhteistyökumppanillemme, jonka olemme sopimuksella velvoittaneet käsittelemään henkilötietoja lukuumme antamiemme ohjeiden mukaisesti.

Säilytysaika / säilytysajan määrittämisen kriteerit:

Sähköpostitse tai puhelimitse lähettämiäsi henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi ja yhteydenottoasi koskevan asian käsittelemiseksi. Tiedot anonymisoidaan tai poistetaan kuitenkin viimeistään 6 kuukauden kuluttua yhteydenottoon liittyvän viimeisen vastauksen jälkeen. Jos lähetät pyynnön rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi, säilytämme lopullisen vastauksemme lähettämisen jälkeen pyynnön ja sen johdosta tehtyjä toimenpiteitä koskevat tiedot yhden vuoden ajan lakisääteisen osoitusvelvollisuutemme täyttämiseksi.

Mikäli siirrämme tietojasi kolmansissa maissa (Euroopan talousalueen ulkopuolella) sijaitseville vastaanottajille, saat sen selville tästä tietosuojaselosteesta katsomalla vastaanottajia / vastaanottajaryhmiä koskevat tiedot kunkin tietojenkäsittelyn osalta mikäli jonkin kolmannen maan tietosuojasäännösten taso on verrattavissa Euroopan talousalueen tasoon. Luettelo näistä maista on osoitteessa https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_fi. Jos maassa oleva henkilötietojen suojan taso ei vastaa Euroopan talousalueen tasoa, varmistamme, että tietosuoja taataan riittävästi muilla toimenpiteillä. Tämä on mahdollista esimerkiksi yrityksiä koskevilla sitovilla säännöillä, Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla, hyväksytyillä sertifiointimekanismeilla tai hyväksytyillä käytännesäännöillä.

1.6.1 YouTube-videot

Olemme integroineet YouTube -videoita online -sisältöömme, joka on tallennettu osoitteeseen http://www.YouTube.com  ja jota voidaan toistaa suoraan verkkosivustoltamme. Tietojasi ei välitetä YouTubelle mikäli et toista videoita. Tietojasi ei välitetä YouTubelle silloin, kun et katsele videoita. Me emme pysty vaikuttamaan tähän tietojen siirtoon.

Lisätietoja YouTuben suorittamasta tietojen käsittelystä, joka tapahtuu myös palvelimilla Yhdysvalloissa, saat palveluntarjoajan tietosuojakäytännöistä, josta löydät myös lisätietoa oikeuksistasi rekisteröitynä sekä yksityisyytesi suojaamiseen liittyvistä asetuksista. Palveluntarjoajan osoite:  Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, Ireland; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de. Tietoa Youtuben tietosuojakäytännöistä löydät täältä: https://policies.google.com/privacy?hl=fi.

1.6.2 Bing Maps

Käytämme sivustolla Bing Maps -karttapalvelua. Näin voimme näyttää interaktiivista karttoja suoraan urasivuillamme ja voit käyttää karttapalvelua kätevästi löytääksesi avoimia työpaikkoja alueeltasi.

Bing Maps -karttapalvelun yhteydessä henkilötietojen käsittelyperuste on oikeutettu etumme, joka perustuu avoinna olevien työpaikkojen löytämisen helpottamiseen sekä mielenkiintoisen sisällön tarjoamiseen sivustollamme (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla  1 kohta f-alakohta).

Bing Maps on Microsoftin ylläpitämä karttapalvelu. Käymällä urasivustollamme Bing Maps -palvelujen tarjoaja Microsoft saa tiedot siitä, että olet avannut urasivustomme vastaavan alasivun. Bing Maps -karttapalvelun toimintojen käyttäminen edellyttää IP-osoitteesi käsittelyä. Näiden tietojen käsittely tapahtuu yleensä Microsoftin palvelimilla Yhdysvalloissa.

Me emme kykene vaikuttamaan Bing Maps -karttapalvelun kautta tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn. Saat lisätietoja Bing Mapsin suorittamasta tietojesi käsittelyn laajuudesta ja tarkoituksesta palveluntarjoajan tietosuojakäytänteistä, josta löydät myös lisätietoa oikeuksistasi rekisteröitynä sekä yksityisyytesi suojaamiseen liittyvistä asetuksista. Bing Maps -karttapavelun palveluntarjoajan osoite: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA. Tietoa Microsoftin tietosuojakäytännöistä löydät täältä: https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement.

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Verkkosivuston (tyopaikat.lidl.fi) rekisterinpitäjänä toimivan Lidl Suomi Kommandiittiyhtiön tietojen käsittelyyn.

Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö

Niittymäentie 7 / PL 500

02200 Espoo
 

Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä tietosuojavastaavaamme osoittamalla tälle yhteydenottosi yllä olevaan osoitteeseen tai olemalla yhteydessä osoitteeseen tietosuoja@lidl.fi.

Lisätietoja oikeuksiesi käyttämisestä rekisteröitynä sekä muista yhteystiedoista löydät tämän tietosuojakäytänteen kappaleesta 4.9 ”Yhteystiedot rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseksi”.

Haluamme tarjota sinulle mahdollisuuden hakea kätevästi kansainvälisesti kaikkiin Lidl-yrityksiin yhdestä portaalista. Kun olet luonut profiilisi Lidlin rekrytointiportaalissa, voimme pitää yhteyttä työhakemuksesi ulkopuolella ja tarjota sinulle ”Töissä Lidlissä” -lisäpaveluita. Esimerkiksi käytyäsi uramessuilla tai suoritettuasi harjoittelun tai opiskelijatyön sinulla on mahdollisuus rekisteröityä rekrytointiportaaliin ilman, että sinun on haettava tiettyä työpaikkaa.

Käsittelemämme tiedot:

• tiedot, jotka annat meille rekisteröitymisen aikana ja rekrytointiportaalissa;
• ainakin sähköpostiosoitteesi, salasanasi, etunimesi, sukunimesi ja asuinmaasi (maa/alue).

Profiilitietojesi käsittely tapahtuu rekrytointiportaalin käyttäjäsopimuksen perusteella (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta b-alakohta).

Mikäli rekisteröidyt rekrytointiportaaliimme valitsemalla näkyvyysvaihtoehdon “Kaikkien Lidl-konsernin maiden rekrytoinnit”, voimme harkita sinua muihin tehtäviin pätevyytesi perusteella. Lisäksi tämä antaa sinulle mahdollisuuden tulla huomioiduksi Talent Relationshp Management -prosessissa.

Kun vierailet rekrytointiportaalissa, luodaan lokitiedostot seuraavin tiedoin:

• IP-osoitteesi
• sivun polku
• käytetyn user agentin tyypin kuvaus (esim. nettiselaimesi)
• verkkosivu, jolta siirryit sivustolle (viite),
• sivun avaamisen päivämäärä ja kellonaika.
   

Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm vastaa tietojesi käsittelystä rekrytointiportaalin / hakijaprofiilin osalta.

Jos rekisteröit hakijaprofiilin rekrytointiportaalissamme (mahdollista myös ilman aktiivista hakemusta), käsittelemme tietojasi tarjotaksemme sinulle valitsemiasi lisäpalveluita. Tämä toteutetaan käyttäjäsopimuksen perusteella, jonka olet hyväksynyt (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta b-alakohta).

Mikäli olet hakenut tiettyä tehtävää ja haluat, että myös kaikki Lidl-yritysryhmän tai asuinpaikkasi rekrytoijat näkevät hakijaprofiilisi, voit valita tämän milloin tahansa hakijaprofiilisi asetuksista "Tietosuoja ja hakuasetukset" tai luodessasi profiilia valitsemalla "Kaikkien Lidl-konsernin maiden rekrytoinnit". Tällöin kaikki Lidl-konsernin rekrytoijat voivat nähdä profiilisi tiedot yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a-alakohdan mukaisesti antamasi suostumuksen perusteella ehdottaakseen sinulle sopivia avoimia työpaikkoja. Mikäli sopiva työpaikka löytyy, otamme sinuun yhteyttä sähköpostitse ja kutsumme sinut hakemaan kyseistä tehtävää. Sinä päätät, haluatko hakea ehdottamaamme työpaikkaan.

Jos valitset vaihtoehdon "Kaikkien Lidl-konsernin maiden rekrytoinnit”, annat suostumuksesi siihen, että profiilisi on näkyvissä kaikille Lidlin kansallisten organisaatioiden ja alueellisten jakelukeskusten, kuin myös Lidl Stiftung & Co. KG:n ja Lidl Digital Internation GmbH & Co. KG:n, rekrytoijille ja tarvittaessa rekrytoiville esihenkilöille kaikissa Lidl-maissa.  

Jos valitset vaihtoehdon "Vain asuinmaani rekrytoinnit” suostut siihen, että profiilisi näkyy kaikille Lidlin kansallisen organisaation ja sen alueellisten jakelukeskusten rekrytoijille ja tapauksen mukaan rekrytoiville esihenkilöille asuinmaassasi.

Nämä kaksi vaihtoehtoa tarkoittavat, että kaikilla vastuullisilla työtekijöillä on pääsy profiiliisi. Jos olet valinnut jonkin näistä vaihtoehdoista, sinua voidaan myöhemmin harkita avoimiin työpaikkoihin hakuprosessin päätyttyä.

Huomautus: Mikäli tiedot välitetään Lidl-yhtiölle, jonka pääkonttori sijaitsee EU- tai ETA-alueen ulkopuolella (”kolmannet maat”), voi tietosuojan taso tällaisessa kolmannessa maassa olla matalampi EU/ETA-maihin verrattuna. Tämä voi tarkoittaa sitä, ettei rekisteröityjen oikeuksia toteuteta lainkaan tai ainakaan samalla tavalla. Mikäli siirämme tietoja EU- tai ETA-alueen ukopuolisille vastaanottajille, siirto toteutetaan ainoasaan mikäli Euroopan komissio on antanut päätöksen henkilötietojen suojan riittävyydestä kyseisessä kolmannessa maassa, tietosuojan asianmukaisesta tasosta on sovittu tietojen vastaanottajan kanssa (esim. Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet) tai olet antanut sille nimenomaisen suostumuksesi.

Suostumuksen peruuttaminen

Voit peruuttaa antamasi suostumuksen profiilisi maailmanlaajuiseen tai kansalliseen näkyvyyteen tulevaisuudessa milloin tahansa profiilisi kautta. Tämä ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen, joka on jo tapahtunut ennen peruutuksesi vastaanottamista. Profiilisi kautta voit milloin tahansa muuttaa asetusta kohdasta "Tietosuoja ja hakuasetukset". Huomaa, että tämä asetus koskee kaikkia lähettämiäsi ja edelleen aktiivisia hakemuksiasi. Vain rekrytointitiimit, jotka vastaavat näistä työtehtävistä, joihin olet hakenut, saavat tämän jälkeen pääsyn tietoihisi. Näiden hakemiesi työtehtävien lisäksi emme voi enää harkita sinua muihin työtehtäviin ilman erillistä hakemusta.

Jos valitset näkyvyysasetuksen "Vain hakemani työtehtävä. En halua tulla huomioiduksi muissa tehtävissä", vain haetun työtehtävän rekrytoijat ja esihenkilöt, jotka ovat vastuussa tehtävän täyttämisestä, voivat nähdä profiilisi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti. Tietoja ei välitetä muihin sopiviin tehtäviin. Profiilisiasi ei sisällytetä Talent Relationship Management -prosessiin.

Evästeet ja muut tekniikat

Rekrytointiportaalissamme käytetään teknisesti välttämättömiä evästeitä ja muita teknisesti välttämättömiä tekniikoita käyttötietojen käsittelemiseksi (esimerkiksi jotta verkkosivustomme ja tarvitsemasi toiminnot näkyvät oikein, kirjautumistietojen tallentaminen kirjautumisalueelle).

Löydät yleiskatsauksen käytössä olevista evästeistä ja muista tekniikoista sekä niiden käsittelytarkoituksista, säilytysajoista ja mahdollisista kolmansien osapuolten tarjoajista täältä.

Teknisesti välttämättömien evästeiden käytön oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f-alakohdan mukainen oikeutettu etu, eli käsittelemme tietojasi oikeutetun etumme perusteella voidaksemme näyttää verkkosivusto ja niiden sisältö toimivalla tavalla.

Lokitiedostot

Lokitiedostot tallennetaan seuraavia tarkoituksia varten:

• sujuvan yhteyden varmistaminen,
• sivustomme/ sovelluksemme miellyttävän käytön varmistaminen,
• järjestelmän turvallisuuden ja vakauden arviointi.

Lokitiedostojen käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f-alakohdan mukainen oikeutettu etu. Oikeutettu etumme perustuu yllä lueteltuihin tietojen käsittelyn tarkoituksiin.

Tietosi siirretään ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka tukevat hakemusprosessiamme yksittäistapauksissa, vasta huolellisen valinnan ja sopimusvelvoitteen jälkeen. Ulkoiset IT- ja konsultointipalvelujen tarjoajat sekä Schwarz-konsernin yritykset tukevat meitä järjestelmän tarjoamisessa ja voivat saada pääsyn tietoihisi yksittäistapauksissa osana palvelua. Näitä ovat seuraavat palveluntarjoajat:

Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Saksa

Voit poistaa hakijaprofiilisi ja tallentamasi liitteet milloin tahansa profiilin asetuksista. Olet tietojesi omistaja.

Mikäli et käytä aktiivisesti profiiliasi, tilisi poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä kirjautumisesta.

Jos olet päättänyt osallistua Talent Relationship Management -prosessiin, saat muistutuksen sähköpostitse ennen tilisi poistamista.

Jos poistat profiilisi itse, tilin poisto tapahtuu 24 tunnin kuluessa, mikäli se ei ole ristiriidassa säilyttämisvaatimustemme tai oikeutettujen etujemme kanssa.

Jos käyttöehdot muuttuvat, sinua pyydetään hyväksymään muutettu lisenssisopimus, kun seuraavan kerran kirjaudut sisään. Jos tätä suostumusta ei anneta 28 päivän kuluessa, profiilisi ja tietosi poistetaan eikä niitä enää käsitellä. Jos hylkäät muutokset, tietosi poistetaan 24 tunnin kuluessa eikä niitä enää käsitellä, ellei se ole ristiriidassa säilyttämisvaatimusten tai oikeutettujen etujemme kanssa. Olemassa olevat hakemukset käsitellään peruutettuina ja poistetaan myös näiden määräaikojen mukaisesti.

Evästeiden säilytysajat löydät evästelistauksestamme. Mikäli voimassaoloaika on merkitty ”pysyväksi” evästelistauksen "Voimassa"-sarakkeessa, eväste tallennetaan pysyvästi siihen asti kunnes siihen kohdistuva suostumus peruutetaan. Istuntokohtaisten evästeiden tallennusaika on rajoitettu käsillä olevaan istuntoon ja se päättyy, kun selain suljetaan.

Lokitiedostot tallennetaan seitsemän päivän ajaksi, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti.

Sinulla ei ole lakisääteistä tai sopimuksellista velvoitetta toimittaa meille henkilötietoja. Kuitenkin ilman tietojen toimittamista emme voi ottaa sinuun yhteyttä tai huomioida sinua rekrytointiprosessissa.

Mikäli sinulla on kysyttävää rekrytointiportaalista tai oikeuksiesi käyttämisestä (rekisteröidyn oikeudet), voit olla yhteydessä seuraavaan osoitteeseen:

Lidl Stiftung & Co. KG

Talent Sourcing International

Stiftsbergstraße 1

74172 Neckarsulm

Saksa
 

Voit ottaa meihin yhteyttä kirjallisesti yllä olevaan osoitteeseen tai sähköpostitse osoitteeseen Talent_Sourcing@lidl.com.

Lisätietoja oikeuksiesi käyttämisestä rekisteröitynä sekä muista yhteystiedoista löydät tämän tietosuojakäytänteen kohdasta 4.9.

Jos sinulla on kysyttävää tietojesi käsittelyyn liittyen, voit olla yhteydessä Lidl Stiftung & Co. KG:n tietosuojavastaavaan (ks. kohta 2.6).

Rekrytointiportaalin profiilitiedoista vastaavan rekisterinpitäjän ja yrityksen tietosuojavastaavan yhteystiedot

Lidl Stiftung & Co. KG

Datenschutz International

Stiftsbergstraße 1

74172 Neckarsulm

Germany
 

Lidl Stiftung & Co. KG:n tietosuojavastaava on tavoitettavissa yllä olevasta osoitteesta tai sähköpostiosoitteesta datenschutz@lidl.com.

Lisätietoja ja yhteystietoja koskien oikeuksiasi rekisteröitynä on tämän tietosuojakäytänteen kohdassa 4.9.

Jotta voit hakea Lidl-konsernin työtehtävää, sinun on rekisteröidyttävä rekrytointiportaaliin. Rekisteröityessäsi luot hakijaprofiilin.

Profiilin luomisen jälkeen voit ladata hakemusasiakirjasi ja tarkastella ja muuttaa tietojasi, hakea muita tehtäviä, peruuttaa yksittäisiä hakemuksia tai poistaa koko profiilisi, mukaan lukien kaikki nykyiset hakemukset. Voit poistaa profiilisi milloin tahansa profiilin asetuksista.

Lidl Stiftung & Co. KG on rekrytointiportaalin ylläpitäjä ja käsittelee

• tietoja, jotka lähetät osana hakemustasi,
• mukaan lukien kaikki liitetiedostojesi (esim. ansioluettelo) sisältämät tiedot

Lidl -yritysten puolesta, jotka mainostavat hakemaasi tehtävää, ja välittää tietosi heille, kun lähetät hakemuksesi napsauttamalla Hae nyt -painiketta.

Työtehtävää mainostava Lidl -yritys on vastuussa hakemustietojesi käsittelystä.

Huomaa, että saatamme tarvita sinulta lisäksi muita henkilötietoja myöhemmin hakemusprosessin aikana, jotta voimme viedä hakuprosessin loppuun. Tiedotamme asiasta erillisellä sähköpostilla.

Työtehtävää mainostavat Lidl-yritykset käsittelevät hakekmustietojasi hakumenettelyn suorittamiseksi ja työsuhteen perustamista koskevan päätöksen tekemiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan ja tarvittaessa 88 artiklan sekä maakohtaisten työnhakijoita koskevien tietosuojasäännösten mukaisesti.

Hakemustietojesi siirtäminen ulkopuolisille palveluntajoajille, jotka tukevat hakemusprosessiamme yksittäistapauksissa, tapahtuu vasta huolellisen valinnan ja sopimusvelvoitteiden jälkeen. Ulkoiset IT- ja konsultointipalvelujen tarjoajat sekä Schwarz-konsernin yritykset tukevat meitä järjestelmän tarjoamisessa ja voivat saada pääsyn tietoihisi yksittäistapauksissa osana palvelua. Nämä ovat seuraavat palveluntarjoajat:

• cut-e GmbH (Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg, Saksa)
• Mobile CV Oy (videohaastattelutyökalu)

Hakuprosessista saatujen tilastotietojen (esimerkiksi hakemusten käsittelyajat) avulla Lidl-yritykset tekevät johtopäätöksiä hakuprosessin tehokkuudesta ja kehittävät hakuprosessia näiden havaintojen perusteella. Nämä tilastotiedot eivät sisällä nimiä tai hakemusasiakirjoja. Tämän tietojen käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etu. Oikeutettu etu on hakuprosessin optimointi ja yksinkertaistaminen.

Työsopimusten tekemiseen käytämme yksinkertaista sähköistä allekirjoitusta (Adobe Sign) Adobe Software Ireland Limited -palveluntarjoajan avulla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohdan f-alakohdan perusteella. Oikeutettu etu on sopimuksen allekirjoittamisen tehokas, nopea ja kustannuksia säästävä käsittely.

Työntekijät suosittelevat työntekijöitä - Mitä tapahtuu tiedoillesi ja suosittelevan työntekijän tiedoille?

Jos hakemustasi suositellaan "Lidl Agentti" -ohjelman puitteissa, käsittelemme etu- ja sukunimesi, sinua suosittelevan työntekijän etu- ja sukunimen sekä soveltuessaan tulevan henkilönumerosi, työtehtäväsi ja aloituspäiväsi voidaksemme käsitellä sinua suosittelevan työntekijän bonuksen suosittelusta. Tämän tietojenkäsittelyn perusta on oikeutettu etumme (yleinen tietosuoja-asetus 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) täyttää sopimus suosittelevan työntekijän kanssa "Lidl Agentti" -ohjelman puitteissa. Tämä ohjelma auttaa meitä myös laajentamaan potentiaalista hakijaryhmää ja lisäämään tietoisuutta Lidlistä työnantajana sekä erilaisista työmahdollisuuksistamme. Tätä tarkoitusta varten Lidl-maa, joka saattaa palkata sinut, lähettää tiedot hakuprosessisi statuksesta Lidl-maalle, jossa suositteleva työntekijä työskentelee.

Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolisille vastaanottajille

Jos siirämme tietoja EU- tai ETA-alueen ukopuolisille vastaanottajille, siirto toteutetaan ainoasaan mikäli Euroopan komissio on antanut päätöksen henkilötietojen suojan riittävyydestä kyseisessä kolmannessa maassa, tietosuojan asianmukaisesta tasosta on sovittu tietojen vastaanottajan kanssa (esim. Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet) tai olet antanut sille nimenomaisen suostumuksesi.

Voit peruuttaa hakemuksesi meille milloin tahansa. Sinä päätät, miten tietojasi käytetään.

Jos hakemuksesi hylätään tai sinut rekrytoidaan, hakuprosessin osana käsitellyt tiedot poistetaan hakuprosessin päätyttyä sen Lidl-yrityksen maakohtaisen määräajan mukaisesti, johon olet hakenut.

Alta löydät tietoa maakohtaisista säilytysajoista:

Sinulla ei ole lakisääteistä tai sopimuksellista velvoitetta antaa meille henkilötietoja. Ilman tietoja emme kuitenkaan voi ottaa sinuun yhteyttä tai huomioida sinua rekrytointiprosessissa. Tiedot ovat lisäksi tarpeen työsopimuksen valmistelemiseksi ja täytäntöönpanemiseksi, mikäli tulet valituksi tehtävään.

Jos sinulla on kysyttävää hakuprosessista tai oikeuksien käyttämisestä hakijan tietojen käsittelyssä (rekisteröidyn oikeudet), voit kääntyä rekrytointiosaston puoleen:

Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö

Rekrytointiosasto

Niittymäentie 7

02200 Espoo

rekrytointi.paakonttori@lidl.fi

Lisätietoja oikeuksiesi käyttämisestä rekisteröitynä sekä muista yhteystiedoista löydät tämän tietosuojakäytänteen kohdasta 4.9.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit olla yhteydessä Lidl Suomi Kommandiittiyhtiön tietosuojavastaavaan (ks. kohta 3.6).

Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö

Legal & Compliance / tietosuoja

Niittymäentie 7

02200 Espoo

Lidl Suomi Kommandiittiyhtiön tietosuojavastaava voidaan tavoittaa yllä olevasta osoitteesta tai sähköpostiosoitteesta tietosuoja@lidl.fi.

Lisätietoja ja yhteystietoja koskien oikeuksiasi rekisteröitynä on tämän tietosuojakäytänteen kohdassa 4.9.

Sen lisäksi, että sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, sinulla on edellytysten täyttyessä lisäksi seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

• oikeus saada pääsy meille tallennettuihin henkilötietoihisi yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti
• oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen tai epätäydellisten tietojen täydentämiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti
• oikeus poistaa meille tallennetut tietoisi yleisen tietosuoja-asetuksen 17 mukaisesti
• oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukaisesti
• vastustamisoikeus yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti.

Yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan 1 kohdan mukaisesti sinulla on oikeus pyytää tiedot sinusta tallennetuista henkilötiedoista maksutta. Tähän sisältyvät erityisesti seuraavat:

• tarkoitukset, joita varten henkilötietoja käsitellään
• henkilötietoryhmät, joita käsitellään
• vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, joille henkilötietojasi on luovutettu tai paljastetaan;
• henkilötietojesi suunniteltu säilytysaika tai, jos tästä ei voida antaa konkreettisia tietoja, säilytysajan määrittämiskriteerit
• oikeus oikaista tai poistaa henkilötietosi, oikeus rajoittaa rekisterinpitäjän suorittamaa käsittelyä tai oikeus vastustaa tätä käsittelyä
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
• kaikki tietojen alkuperästä käytettävissä olevat tiedot, jos henkilötietoja ei kerätä rekisteröidyltä
• automaattisen päätöksenteon, muun muassa yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklan 1 ja 4 kohdassa tarkoitetun profiloinnin olemassaolo, sekä ainakin näissä tapauksissa merkitykselliset tiedot käsittelyyn liittyvästä logiikasta samoin kuin kyseisen käsittelyn merkittävyys ja mahdolliset seuraukset rekisteröidylle.

Jos henkilötietoja siirretään kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle, sinulla on oikeus saada tieto siirron yhteydessä käytettävistä yleisen tietosuoja-asetuksen 46 mukaisista asianmukaisisa suojatoimenpiteistä.

Sinulla on oikeus vaatia meitä oikaisemaan virheelliset henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä. Ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin, sinulla on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys.

Sinulla on oikeus vaatia meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin seuraavista perusteista täyttyy:

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
• peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan tai 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan mukaisesti, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
• vastustat käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 tai 2 kohdan nojalla eikä käsittelyyn ole yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan tapauksessa olemassa perusteltua syytä
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti
• henkilötiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
• henkilötiedot on kerätty yleisen tietosuoja-asetuksen 8 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisen yhteydessä.

Jos olemme julkistaneet henkilötietosi ja meillä on velvollisuus poistaa ne, toteutamme käytettävissä oleva teknologia ja toteuttamiskustannukset huomioon ottaen kohtuulliset toimenpiteet ilmoittaaksemme henkilötietoja käsitteleville kolmansille osapuolille, että olet pyytänyt myös niitä poistamaan kaikki henkilötietoihin liittyvät linkit tai näiden henkilötietojen jäljennökset tai kopiot.

Sinulla on oikeus vaatia meitä rajoittamaan käsittelyä, jos jokin seuraavista edellytyksistä täyttyy:

• kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden;
• käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista:
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai
• olet vastustanut käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan nojalla odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut meille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle meidän estämättä, jos

• käsittely perustuu suostumukseen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan tai 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan nojalla tai sopimukseen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan nojalla; ja
• käsittely suoritetaan automaattisesti.

Kun käytät oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, sinulla on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan meiltä toiselle rekisterinpitäjälle, jos tämä on teknisesti mahdollista.

Yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdassa annettujen edellytysten mukaisesti tietojenkäsittelyä voi vastustaa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella.

Tätä yleistä vastustamisoikeutta sovelletaan kaikkiin näissä tietosuojakäytänteissä kuvattuihin käsittelytarkoituksiin, joissa käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella. Olemme yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan velvoitetut panemaan täytäntöön yleisen vastustamisen, jos ilmoitat meille sitä varten erittäin tärkeät syyt, esim. mahdollinen henkeen tai terveyteen kohdistuva vaara.

Sinulla on oikeus tehdä milloin tahansa valitus toimivaltaiselle tietosuojan valvontaviranomaiselle. Voit ottaa yhteyttä asuinmaasi tietosuojan valvontaviranomaiseen tai sen maan viranomaiseen, jossa käsittelystä vastaava Lidl-yritys sijaitsee. 

Yhteyshenkilö, jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä:

• Jos sinulla on kysyttävää urasivustostamme tai käyttääksesi oikeuksiasi tietojen käsittelyssä (rekisteröidyn oikeudet), ota yhteyttä:

         Lidl Suomi Ky, Niittymäentie 7, 02200 Espoo, rekrytointi.paakonttori@lidl.fi

• Jos sinulla on kysyttävää rekrytointiportaalista ja käyttääksesi oikeuksiasi tietojen käsittelyssä (rekisteröidyn oikeudet), ota yhteyttä:

         Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com

• Jos sinulla on kysyttävää hakemuksestasi, hakuprosessista ja oikeuksiesi käyttämisestä hakemustietojesi käsittelyssä (rekisteröidyn oikeudet), voit ottaa yhteyttä yritykseen, johon olet hakenut.

         Lidl Suomi Ky, Niittymäentie 7, 02200 Espoo, rekrytointi.paakonttori@lidl.fi